.csv là gì

Định nghĩa về CSV – tệp tin CSV là gì?10 điểm khác biệt giữa CSV và excelCách đọc tệp CSV trong phần mềm xử lý bảng tính (Spreadsheet)

CSV tệp tin là giá trị phân tách bằng dấu phẩy nghĩa là mỗi loại trong một tệp tin sẽ có các tài liệu được phân bóc tách nhau bằng dấu phẩy. CSV có thể được sử dụng và chuyển đổi trên số đông mọi chương trình bảng tính, như Microsoft Excel hoặc Google Spreadsheets. Vậy giữa CSV và Excel có những điểm khác biệt gì? Cùng chúng mình tìm hiểu vào bài viết dưới đây nhé!

Định nghĩa về CSV – tệp tin CSV là gì?

CSV là gì?

CSV là từ viết tắt Comma Separated Values, có nghĩa là cực hiếm được phân bóc bằng dấu phẩy. CSV đôi khi hoàn toàn có thể được call là các cực hiếm phân bóc ký tự hoặc các tệp được phân làn bằng vệt phẩy.

Bạn đang xem: .csv là gì

File CSV là gì?

Là tệp văn bản thuần có chứa danh sách dữ liệu, phần lớn tệp này thường được thực hiện để trao đổi dữ liệu giữa những ứng dụng không giống nhau. Ví dụ như khi bạn muốn chuyển cơ sở dữ liệu đến các phần mềm cai quản liên lạc, bạn sẽ sử dụng những tệp CSV.

Trong các tệp CSV, bạn sẽ đa số sử dụng ký tự vết phẩy nhằm phân bóc tách (hoặc phân định) dữ liệu, nhưng đôi khi sử dụng các ký tự khác, như dấu chấm phẩy.

csv

Vậy mục đích của việc sử dụng csv tệp tin là gì?

Đó là chúng ta có thể xuất dữ liệu phức tạp từ một ứng dụng sang tệp CSV, tiếp đến nhập dữ liệu trong tệp CSV đó vào một ứng dụng khác.

Cấu trúc của tệp tin CSV

Một tệp CSV có cấu tạo khá 1-1 giản, cấu trúc của CSV chủ yếu là liệt kê một danh sách tài liệu được phân tách bóc bằng dấu phẩy.

Ví dụ: bạn đang có một vài thông tin tương tác trong phần mềm quản lý khách hàng và chúng ta xuất những tin tức đó bên dưới dạng tệp.

Đó là những gì mà các tệp sẽ hiển thị.

Chúng hoàn toàn có thể phức tạp không những thế và hoàn toàn có thể chứa hàng vạn dòng, những mục bên trên mỗi dòng hoặc chuỗi văn phiên bản dài.

Một số tệp CSV thậm chí hoàn toàn có thể không có những tiêu đề ngơi nghỉ trên cùng và một số tệp có thể sử dụng dấu ngoặc kép để bao quanh từng bit dữ liệu. Nói tầm thường ví dụ mà mình gợi ý ở trên là format cơ bản.

Đơn giản là đặc điểm của CSV, những tệp có phong cách thiết kế để có thể tiện lợi xuất dữ liệu và nhập tài liệu vào các chương trình khác.

10 điểm khác biệt giữa CSV và excel

CSV và Excel là hai format được tạo ra để lưu trữ dữ liệu trong cơ sở tài liệu cũng như giúp sắp xếp và lọc tin tức dễ dàng hơn. Trước khi đề cập đến sự khác biệt giữa CSV và Excel thì chúng ta cùng xem qua định nghĩa của Excel trước nhé.

csv

Excel là gì?

Excel là một chương trình phần mềm của Microsoft, là một phần của bộ phần mềm Microsoft Office do Microsoft phát triển. Được phạt hành vào ngày 30 mon 9 năm 1985, Excel có tác dụng tạo và chỉnh sửa bảng tính được lưu lại với phần tệp là .xls hoặc .xlsx.

Các ứng dụng chung của Excel bao hàm tính toán dựa trên ô, những bảng trụ và các công cụ hình ảnh khác nhau. Chẳng hạn, cùng với bảng tính Excel, bạn cũng có thể tạo túi tiền hàng tháng, theo dõi ngân sách chi tiêu kinh doanh hoặc sắp xếp và lọc lượng béo dữ liệu.

Với những tin tức mình vừa đề cập, chắc hẳn bạn đã hiểu rộng về phần mềm excel là gì rồi nhỉ! dưới đây là 10 điểm khác biệt giữa excel và csv mà mình tổng hợp được

Khả năng lưu trữ

Tệp CSV chỉ là một trong những tệp văn bản, nó tàng trữ dữ liệu dẫu vậy không đựng định dạng, công thức, macro, v.v. Nó còn được gọi là tệp phẳng.

Còn về excel thì nó không những lưu trữ dữ liệu mà còn có thể thực hiện các thao tác làm việc trên dữ liệu dễ dàng như tạo bảng excel, tính toán tổng, áp dụng công thức, sắp xếp, lọc, v.v.

Biểu đồ và hình ảnh

Excel có thể lưu lại trữ những thông tin khác ngoài dữ liệu văn bảo, chẳng hạn như hình ảnh, biểu đồ, v.v. Trong những khi csv không thể chứa bất cứ dữ liệu nào khác ngoài văn bản.

Tiêu chuẩn hóa

CSV là 1 trong những tệp văn phiên bản đơn giản và bởi đó, nó là một trong những tệp phổ biến mà ko có bất kỳ tiêu chuẩn chỉnh hóa hoặc kết cấu nào. Trong những khi định dạng Excel được tiêu chuẩn hóa và kết cấu cao bằng cách ghi nhớ những chức năng và yêu thương cầu của các công ty ngày nay.

Định dạng file

Excel là một trong bảng tính lưu các tệp thành định dạng sản phẩm hiếm của riêng biệt nó, đuôi tệp tin excel là .xls hoặc .xlsx. Trong khi CSV là định dạng để lưu thông tin dạng bảng vào tệp văn phiên bản được phân bóc và lưu dưới dạng đuôi.

Phần mềm

Các tệp tin đuôi excel chỉ có thể được mở trên phần mềm Excel trong những lúc tệp CSV có thể mở được trên tất cả các trình sửa đổi văn bản như Notepad và còn có thể mở trên Excel

Khả năng kết nối

Khi sử dụng CSV, bạn ko thể dẫn đường link đến các dữ liệu ở ngoài hoặc những dữ liệu vừa được cập nhật trong những khi excel có thể dễ dàng kết nối với bất kì đường links dẫn nào.

Dung lượng

Nếu bạn đã từng gặp trường hợp không giữ được file excel bởi vì không đủ dung lượng bộ nhớ trong máy tính thì khi sử dụng CSV bạn sẽ không phải lo về vấn đề này nữa.

Bởi dung lượng của các tệp luôn luôn nhé trong những khi những tệp tin excel càng chứa nhiều công thức, nhiều bảng biểu phức tạp sẽ càng nặng hơn

Ứng dụng

Ứng dụng chủ yếu của CSV là dùng để phân tích dữ liệu và giúp dễ dàng thao tác theo lập trình bởi vì xét mang lại cùng, chúng là các tệp văn phiên bản đơn giản.

Trong lúc excel thì được sử dụng hằng ngay lập tức trong các thao tác từ đối chọi giản đến phức tạp, đồng thời giúp chúng ta chỉ dẫn những quyết định liên quan đến ghê doanh, dự đoán, v.v. Ngoài ra, CSV đôi lúc còn được sử dụng nnhư một trong những giải pháp làm dịu file excel.

Xem thêm: Con Gái Nên Làm Gì Khi Bị Lừa Dối Trong Tình Yêu? 14 Điều Cần Làm Khi Bị Lừa Dối Tình Cảm

Số lượng dòng

CSV và excel có bao nhiêu mẫu trong một tệp? Đối với excel, số lượng dòng còn tùy thuộc vào phiên bản excel bạn sử dụng, số lượng dòng của file excel có thể nạm đổi.

Đối với MS Excel 2016, số dòng sẽ là 1,048,576. Còn với CSV, vì trên đây là tệp dữ liệu được giữ với cấu trúc solo giản và dung lượng nhẹ yêu cầu không có giới hạn số lượng dòng mà bạn muốn tạo.

Mức độ phổ biến

CSV thường được sử dụng chủ yếu bởi những nhân viên phân tích dữ liệu và những người siêng viết ứng dụng/ phần mềm (developer). Còn excel thường được sử dụng bởi bất kì ai, từ học sinh, sv đến nhân viên văn phòng đến các chuyên gia thuộc nhiều lĩnh vực.

Làm thế nào để đọc file CSV?

CSV là một trong những định dạng tệp đơn giản và dễ dàng được áp dụng để lưu trữ dữ liệu dạng bảng, ví dụ như bảng tính hoặc cửa hàng dữ liệu.

Các tệp ở định dạng hoàn toàn có thể được nhập cùng xuất từ các chương trình lưu trữ dữ liệu trong những bảng, chẳng hạn như Microsoft Excel hoặc OpenOffice Calc.

Dưới trên đây là một số cách để bạn có thể dễ dàng mở tệp tin và xem dữ liệu ở trong tệp:

Cách đọc tệp trong trình sửa đổi văn phiên bản (text editor)

Để xem nội dung của tệp vào Notepad, nhấn vào phải vào tệp trong tệp tin Explorer hoặc Windows Explorer, tiếp đến chọn lệnh “Edit” (chỉnh sửa)

Notepad bao gồm thể chạm chán sự gắng khi mở tệp CSV nếu file của bạn quá lớn. Vào trường phù hợp này, bọn chúng mình khuyên chúng ta nên sử dụng trình chỉnh sửa tệp văn phiên bản thuần như Notepad ++.

Để coi tệp CSV trong Notepad ++ sau khoản thời gian cài đặt, bấm chuột phải vào tệp và chọn lệnh “Edit With Notepad++” (chỉnh sửa bằng Notepad ++)

Bạn đang thấy list dữ liệu cụ thể trong tệp. Ví dụ: nếu tệp CSV được xuất xuất phát từ 1 chương trình thông tin liên hệ, bạn cũng có thể xem tin tức về từng khách hàng trên đây, với các chi tiết liên hệ được sắp xếp trên một mẫu mới.

Nếu nó được xuất xuất phát điểm từ 1 trình làm chủ mật khẩu như LastPass, các bạn sẽ thấy những mục đăng nhập trang web không giống nhau ở đây.

Trong Notepad, tuấn kiệt như Word Wrap (ngắt dòng tự động) có thể làm cho tài liệu khó đọc hơn. Bạn có thể nhất vào Format > Word Wrap để vô hiệu hóa hóa nó với làm cho mỗi dòng tài liệu nằm trên mẫu riêng.

Cách đọc tệp CSV trong ứng dụng xử lý bảng tính (Spreadsheet)

Bạn cũng hoàn toàn có thể mở tệp trong các chương trình bảng tính, giúp chúng dễ hiểu hơn.

Ví dụ: nếu như bạn đã thiết đặt Microsoft Excel trên máy tính của mình, bạn chỉ cần nhấp đúp vào tệp .csv để mở tệp tin csv bởi excel.

Nếu nó ko mở được vào Excel, bạn có thể bấm vào phải vào tệp với chọn xuất hiện With > Excel.Trong trường hợp bạn mở bị lỗi font file csv lúc mở trong Excel, bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng cách:

Chọn trên thực đơn mục Data > From Other Sources > From XML Data Import

Khi đó sẽ bạn tìm file CSV bạn cần mở và nhấn Open

Sau đó hộp thoại Text Import Wizard sẽ xuất hiện, bạn chọn vào ô Delimited và ở mục file Orgin chọn Unicode (UTF-8) và nhấn Next

Chọn Comma và ấn next.

Sau đó chọn General và ấn OK là bạn có thể khắc phục được lỗi phông này.

Hướng dẫn tạo file CSV

Nếu chúng ta có hồ sơ tin tức cần gửi đến khách hàng, chúng ta cũng có thể thấy hữu ích khi gửi chúng ở định hình CSV.

Vì tệp chỉ cần văn bản, đề xuất nó hoàn toàn có thể được sử dụng với tất cả trình soạn thảo văn bản trên bất kỳ hệ quản lý và điều hành nào.

Để tạo thành CSV, chúng ta cũng có thể sử dụng phần mềm như Microsoft Excel hoặc OpenOffice Calc, hoặc bạn cũng rất có thể sử dụng Notepad.

Tạo tệp tin CSV từ Notepad

Mở Notepad và nhập những tin tức dữ liệu dưới dạng phân tách bằng vết phẩy ở mẫu đầu tiên.

Nhập dữ liệu của người tiêu dùng vào chiếc thứ hai, thực hiện cùng định hình với chiếc đầu tiên. Sử dụng ví dụ được nêu trong bước trên, viết tên sản phẩm cụ thể, theo sau là giá chỉ và miêu tả mặt hàng.

Nhập tên mang đến tệp của người sử dụng và chọn .csv tự danh sách vào Save as type. Sau đó nhấn vào Save, vậy là bạn đã tạo được tệp

CSV trên Notepad

Tạo file CSV từ Excel

Mở Microsoft Excel với thêm dữ liệu vào bảng tính mới.

Trên dải menu, nhấp vào mục file > Save As. Nhấp vào mũi tên ở bên cạnh Save as Type và lựa chọn CSV (Comma Delimited) trường đoản cú danh sách.

Xem thêm: Hướng Dẫn Chơi Sâm - Hướng Dẫn Cách Chơi Không Hiểu Nữa Thì Thôi!

Thay đổi tên tệp thành tên chúng ta thích. Nhấp vào “OK” nhằm chỉ lưu trang bảng tính hiện tại. Nhấp vào “Yes” để lưu tệp sinh sống định dạng.