Dữ Liệu Phi Cấu Trúc Là Gì

  -  
Theo phân tích từ Crown Records Management, một phần số tổ chức về technology thông tin trên toàn cầu đang sốt ruột việc vi phạm an toàn và không tuân thủ các khí cụ do dữ liệu phi cấu trúc. Tài liệu phi kết cấu là một thách thức và nó cần thiết bị bỏ qua.
*

Dữ liệu phi cấu tạo (hoặc thông tin phi cấu trúc) là thông tin không tồn tại mô hình dữ liệu được xác minh trước hoặc không được tổ chức theo biện pháp được khẳng định trước. Tin tức phi kết cấu thường nặng về văn bản, tuy vậy cũng có thể chứa dữ liệu như ngày, số cùng sự kiện. Điều này dẫn cho sự bất thường và mơ hồ gây khó hiểu khi sử dụng những chương trình truyền thống lịch sử so với dữ liệu có cấu trúc được lưu trữ thành các bản ghi cùng với kiểu dữ liệu và trường tài liệu rõ ràng.Bạn đang xem: dữ liệu phi kết cấu là gì

Các giám đốc công nghệ thông tin của anh đã tiết lộ mối đe dọa tiềm tàng của các dữ liệu phi kết cấu ẩn giấu trong số tổ chức vừa cùng lớn.

Bạn đang xem: Dữ liệu phi cấu trúc là gì

9/10 người được hỏi trong nghiên cứu và phân tích từ Crown Records Management cho rằng, các biển dữ liệu phi cấu tạo – bao hàm rất nhiều tài liệu khó xem, khó truy vấn và khó bảo mật thông tin - là 1 vấn đề và đưa ra rủi ro về bảo mật và không tuân thủ các lao lý về dữ liệu.

Có tới 59% tài liệu trên khắp các tổ chức của vương quốc Anh là phi cấu trúc, trong những lúc 40% là dữ liệu tối (dark data) hoặc không được sử dụng. Tài liệu tối là dữ liệu có được trải qua các vận động mạng trang bị tính không giống nhau nhưng không được sử dụng dưới bất kỳ hình thức nào để rút ra phần nhiều hiểu biết hoặc giới thiệu quyết định.

Do Trung tâm dữ liệu Internet (IDC) nhận ra 90% tài liệu phi cấu tạo không lúc nào được phân tích, những tổ chức đang lo sợ và ko thể kiểm soát khi kể tới việc thống trị rủi ro, triển khai các yêu mong thông tin cá nhân theo GDPR (Quy định bảo đảm an toàn dữ liệu chung).

Theo nghiên cứu, 51% số người được hỏi cho biết thêm rằng dữ liệu phi cấu tạo là một rủi ro bảo mật cùng 49% nhận định rằng dữ liệu phi cấu trúc khiến chúng ta có nguy cơ tiềm ẩn không tuân hành các quy định.

Không phải tất cả dữ liệu phi cấu tạo đều là phần lớn rủi ro

Không phải toàn bộ đều là rủi ro dữ liệu, nếu như được cai quản hiệu quả, dữ liệu phi cấu trúc có thể nắm giữ chìa khóa nhằm thành công không chỉ có thế trong ghê doanh; 64% cho biết họ tất cả thể nâng cao hiệu quả hoạt động và năng suất bằng cách khai thác dữ liệu phi cấu trúc, 34% cho biết họ hoàn toàn có thể tăng doanh số, 32% cảm giác sự trung thành của khách hàng hàng có thể được nâng cao và 31% coi đó là nguồn nâng cấp sự gắn kết của nhân viên.

Câu hỏi hắc búa về lưu trữ dữ liệu

Crown Records Management nhận biết rằng dữ liệu thường được tàng trữ ở hơn đôi mươi loại vị trí. Phổ cập nhất là cơ sở dữ liệu, khối hệ thống đám mây và sao lưu.

Đối với tất cả dữ liệu sẽ sử dụng, 29% fan được hỏi cho thấy nó được giữ gìn trên ổ cứng máy tính xách tay xách tay, 22% cho thấy được tàng trữ trên các tài khoản e-mail và 21% cho biết thêm dữ liệu được lưu trong số tủ hồ sơ. Đối với toàn bộ các tài liệu tối, 19% cho biết thêm chúng được tàng trữ trên bàn và chống kéo, 17% cho thấy họ ghi chú bởi văn phiên bản và 12% cho biết chúng được giữ trữ tại nhà của nhân viên.

Xem thêm: Thức Ăn Của Nhím Ăn Gì - Hướng Dẫn Nuôi Nhím Nhanh Lớn, Khỏe Mạnh

Một thách thức về quản lý

Dữ liệu phi cấu tạo đang trở buộc phải khó làm chủ hơn vì sự tinh vi của nó.

Nghiên cứu giúp của Crown, cho thấy dữ liệu phi cấu tạo được chia các thành các tệp giấy, tài liệu trong tài liệu năng lượng điện tử gốc và dữ liệu trong các bản scan của tài liệu. Những người được hỏi cũng ngày tiết lộ những loại dữ liệu phi cấu trúc mà họ băn khoăn lo lắng nhất:

90% bạn được hỏi cân nhắc dữ liệu trong những tài liệu bằng văn bản;88% quan tâm đến dữ liệu trong email;85% để ý đến dữ liệu trên những phương tiện truyền thông media xã hội;85% xem xét các tài liệu và biểu chủng loại viết tay.

Cho rằng các nguồn tài liệu này ko được bảo đảm đầy đầy đủ hoặc dễ ợt truy cập khi yêu cầu dữ liệu, những tổ chức sợ hãi vấn đề vi phạm an ninh và ko thể hỗ trợ dữ liệu trong các khung thời gian quan trọng - 43% tín đồ được hỏi lo sợ về việc lưu trữ những dữ liệu phi cấu trúc.

Năm tới, việc sản xuất tài liệu được ước tính là to hơn 44 lần đối với 10 thời gian trước đó. Do đó, các tổ chức sẽ buộc phải trả thêm tiền cho nhiều không khí lưu trữ hơn khi việc tăng trưởng tài liệu vẫn tiếp tục, chưa kể các rủi ro của dữ liệu phi cấu tạo tăng lên lúc phải quản lý một cân nặng lớn hơn.

Kevin Widdop, chuyên viên tư vấn bảo mật thông tin tại Crown Records Management dìm xét: “Nhiều tổ chức ngoài ra có nguy hại bị chìm ngập trong một lượng bự dữ liệu mà họ không biết và nhiều người dân đang buộc phải chịu đựng rất nhiều dữ liệu mà người ta không biết nó đựng những thông tin gì”.

Một số trường vừa lòng hợp lệ nhằm lưu giữ tài liệu không sử dụng cho các mục đích tuân hành như ngành dịch vụ tài bao gồm lưu giữ tài liệu tài thiết yếu trong tối đa 25 năm hoặc trường tồn trong một số trường hợp, theo dụng cụ của Cơ quan cai quản Tài chính. Mặc dù nhiên, nó đổi mới một sự việc khi phần nhiều dữ liệu này được giữ ở những định dạng phi cấu trúc và khi dữ liệu nhạy cảm không được bảo vệ đầy đủ, có chức năng các doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng phạt và ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh của công ty lớn nếu dữ liệu bị vi phạm. Theo một số cách, nó thậm chí còn tệ rộng khi các tổ chức không sở hữu và nhận thức được lượng dữ liệu nằm giữa những nguồn không có cấu trúc này, có tác dụng hạn chế cơ hội của họ”.

Xem thêm: Cách Giải Nén Fifa Online 3 Cực Kỳ Đơn Giản, Cách Tạo File Giải Nén Cơ Bản

Ông cũng mang lại biết: “Khi các công cụ quản lý và lập chỉ mục dữ liệu phát triển, các tổ chức có những tùy chọn ngày càng nhiều sẽ giúp đỡ họ duy trì cả tài liệu phi kết cấu và dữ liệu tối của mình một cách bình an nhưng hoàn toàn có thể truy cập được. Sau đó, họ gồm thể bảo đảm an toàn rằng những rủi ro bao phủ vấn đề an toàn và tuân hành được giữ tại mức tối thiểu. Tài liệu tối đang trở phải hữu hình và thuận tiện truy cập, giúp những tổ chức gồm kiến ​​thức tốt hơn về tin tức họ đang sở hữu và đều gì nó có thể làm cho họ”.